La personne recrutée aura en charge d’accompagner les équipes (40 collaborateurs) dans toutes les tâches liées à la logistique. Ce poste requiert de fait un fort travail en équipe. La logistique -présente dans toutes les activités initiées par Grandir Dignement – est prégnante en ce qui concerne l’appui alimentaire et, plus généralement, les activités en détention. Le respect du manuel de procédure est essentiel notamment au regard des partenaires financiers de Grandir Dignement (SCAC, UNICEF, AFD , Mary’s Meal, fondations d’entreprise…).

Téléchargez ci-dessous la fiche de poste:

RESPONSABILITÉ N°1 : Gestion des achats
Activité 1.1 : Assurer la planification, la quantification et le chiffrage des besoins en termes d’achats pour les différents
services;
Activité 1.2 : Superviser tous les achats pour les divers projets dans les délais et selon le principe du meilleur rapport
qualité / prix.et contribuer à leur amélioration en lien avec le Siège ;
Activité 1.3 : Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les conditions les plus avantageuses pour les divers projets
et / ou le bureau
Activité 1.4 : Assurer la mise en oeuvre et l’amélioration des procédures d’achats en lien avec le siège.

RESPONSABILITÉ N°2 : Gestion des stocks
Activité 2.1 : Être responsable de la gestion efficace des stocks de bureaux et des projets (enregistrement des
mouvements d’entrée / sortie, conditions de stockage, sécurité, prévention des ruptures de stock…)
Activité 2.2 : Assurer la mise en oeuvre et l’amélioration des procédures de gestion des stocks en lien avec le siège.
Activité 2.3 : Organiser et mettre en place les outils de suivi et de contrôle afin d’assurer la sécurité des biens
(prévention des risques de type détérioration/vols/détournements…).

RESPONSABILITÉ N°3 : Gestion de l’équipement & de la flotte
Activité 3.1 : Être responsable de la bonne gestion de tous les projets et équipements de bureau: inventaire,
maintenance corrective et préventive, suivi d’allocation etc.
Activité 3.2 : Assurer le suivi de l’utilisation des véhicules et des matériels ;
Activité 3.3 : Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation des moyens techniques à disposition de GD (parc
informatique, locaux, moyens de communication, matériel éducatif, de formation…)
Activité 3.4 : Proposer et mettre en oeuvre des solutions techniques évolutives en cohésion avec le développement
des programmes et dans le respect des valeurs associatives ;

RESPONSABILITÉ N°4 : Partenariats & dons en nature
Activité 4.1. : Favoriser des partenariats en nature (dons, mise à disposition) au regard des besoins ;
Activité 4.2 : Vérifier l’effectivité et l’efficience des sources de vérification dans le cadre des engagements contractuels
définis avec les PTF ;
Activité 4.3 : Participer au recueil et au suivi des indicateurs de résultat relatif aux projets ;

RESPONSABILITÉ N°5 : Focus : Amélioration des conditions de détention
Programme alimentaire :
Activité 5.1 : Identifier et contractualiser avec les fournisseurs
Activité 5.2 : Coordonner les commandes, livraisons et paiements des fournisseurs
Activité 5.3 : Contrôler les suivis des stocks et l’amélioration des outils de suivi
Activité 5.4 : Effectuer les rapports quantitatifs, narratifs et financiers auprès des bailleurs
Activité 5.5 : Organiser les contrôles sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement et de distribution
Activité 5.6 : Identifier et maitriser les risques sanitaires liés au programme
Programme WASH :
Activité 5.7: Identifier les besoins d’urgences en eau, assainissement, hygiène et infrastructures au sein des établissements pénitentiaires, en collaboration avec l’administration pénitentiaire, autant au niveau local que national.

RESPONSABILITÉ N°6 : Coordonner la sécurité et la sûreté du personnel
Activité 6.1 : Évaluer les activités du programme et leur impact sur la sécurité et la sûreté du personnel et des biens. Faire des recommandations pour réduire les risques.
Activité 6.2 : Proposer un manuel de sécurité et un plan de sécurité adapté au contexte et à l’évolution des activités
Activité 6.3 : Former le personnel aux procédures et protocoles de sûreté et de sécurité ;

Diplômes/compétences du/de la volontaire :
• Diplôme/expérience en logistique
• Expérience de travail dans un contexte culturel différent
• Permis de conduire

Qualités indispensables pour ce poste
• Sens de l’engagement et adhésion aux valeurs de l’association
• Forte motivation pour contribuer à améliorer les conditions des enfants en conflit avec la loi
• Capacité à travailler rapidement dans des délais courts et dans des situations difficiles
• Dynamisme/Autonomie/prise d’initiative
• Adaptabilité/polyvalence
• Très Bonne organisation/rigueur
• De bonnes compétences informatiques, maîtrise d’Excel
• Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes
• Langues: Français courant (écrit et parlé) est obligatoire, Malgache (parlé) serait un atout

Au regard de la situation sanitaire actuelle (COVID19) et des restrictions en termes de déplacement, les candidatures de personne déjà présente sur le territoire malgache seront fortement appréciés.

Conditions
Statut :
• Volontariat de Solidarité International (se renseigner au préalable sur les conditions liées au V.S.I) :
520€ + 50€ (majoration responsabilité) + 50€/enfant
Prise en charge AR début & fin de mission
Aide à l’installation à Madagascar de 150€
Prise en charge couverture sociale/mutuelle/cotisation retraite
Prime de fin de mission (si au moins 24 mois de mission en continu) : 3 700€
Durée : 24 mois à compter du 15/08/2020
OU
Contrat local (salaires et conditions selon expérience/diplôme)
Envoyer LM + CV à engagement@grandirdignement.org en précisant « Resp. Log Madagascar »
AVANT LE 24 JUILLET 2020

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